Zásady ochrany osobných údajov

1. Prevádzkovateľ služby

Službu mFaktúra prevádzkuje VIRIAR s. r. o., IČO 53666127, so sídlom Chladná 6, 930 11 Topoľníky, kontakt [email protected]. Vo vzťahu k osobným údajom, ktoré do služby vkladáte (napr. údaje vašich odberateľov), vystupuje prevádzkovateľ služby ako sprostredkovateľ a vy ako prevádzkovateľ v zmysle čl. 28 GDPR (viď sprostredkovateľská zmluva).

2. Aké údaje spracúvame

Registračné údaje (meno, e-mail), údaje firmy (IČO, DIČ, IČ DPH, adresa, IBAN) a obsah dokladov, ktoré vytvárate (odberatelia, položky, sumy). Technické logy na zabezpečenie prevádzky.

3. Účel a právny základ

Poskytovanie služby fakturácie (plnenie zmluvy, čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR), zákonné povinnosti (účtovníctvo, DPH – čl. 6 ods. 1 písm. c) a oprávnené záujmy (bezpečnosť, čl. 6 ods. 1 písm. f).

4. Doba uchovávania a výmaz

Vaše údaje spracúvame, kým používate službu. Po zrušení účtu (právo na výmaz, čl. 17 GDPR) nenávratne vymažeme všetky vaše údaje vrátane vystavených faktúr — mFaktúra po zmazaní účtu vaše doklady ďalej neuchováva.

Zákonná povinnosť uchovávať účtovné doklady (faktúry) minimálne 10 rokov v zmysle zákona o účtovníctve a o DPH sa vzťahuje na vás ako podnikateľa, ktorý doklady vystavil. Preto vám pred zmazaním účtu dôrazne odporúčame údaje exportovať a bezpečne archivovať (Nastavenia → Ochrana údajov → Export).

5. Cookies

Používame výlučne nevyhnutné súbory cookie potrebné na prihlásenie a udržanie relácie (session token). Nepoužívame analytické ani marketingové cookies, preto nezobrazujeme cookie lištu. Súbory cookie môžete spravovať v nastaveniach svojho prehliadača; bez prihlasovacieho cookie však služba nebude fungovať.

6. Umiestnenie údajov a sprostredkovatelia

Údaje sú uložené na infraštruktúre prevádzkovateľa v rámci Európskej únie. Na prevádzku využívame ďalších sprostredkovateľov, s ktorými máme uzavreté zmluvy o spracúvaní údajov: poskytovateľa doručovania e-mailov [DOPLŇTE: napr. Resend] a sieťovú vrstvu (Cloudflare). Aktuálny zoznam poskytneme na vyžiadanie.

7. Vaše práva

Máte právo na prístup, opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, prenosnosť údajov a namietať. Export a výmaz údajov nájdete v aplikácii v sekcii Nastavenia → Ochrana údajov. Máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.