Proforma (zálohová) faktúra je výzva na platbu vopred. Nie je to daňový doklad — neúčtuje sa do DPH a odberateľovi z nej nevzniká nárok na odpočet dane.
Kedy proformu použiť
- keď chcete platbu vopred (záloha) pred dodaním,
- pri nových odberateľoch ako istota úhrady,
- na rezerváciu tovaru alebo termínu.
Čo nasleduje po úhrade
Po prijatí zálohy vystavíte daňový doklad k prijatej platbe (ten už do DPH vstupuje). Po dodaní tovaru/služby vystavíte konečnú (vyúčtovaciu) faktúru, kde sa zaplatená záloha odpočíta — aby sa DPH neúčtovala dvakrát.
Číslovanie
Proforma má vlastný číselný rad (napr. PF2026/0001) oddelený od ostrých faktúr — jej číslo sa nikdy nepoužije na daňový doklad.
Ako to robí mFaktúra
V aplikácii mFaktúra vystavíte proformu pár klikmi a po úhrade ju jedným tlačidlom premeníte na ostrú faktúru alebo z nej vytvoríte daňový doklad k platbe — bez prepisovania údajov.
Postup pri zálohách a vyúčtovaní si pri vyšších sumách overte s účtovníkom. Článok je informačný.